OFFRE D EMPLOIS
RECHERCHE
Secrétaire administrative et comptable au Grade d’adjoint administratif
non titulaire en CDD accroissement d’activité (10H/semaine + possibilité d’heures complémentaires.)
descriptif de poste :
– Met en oeuvre au quotidien la politique définie par le Président et le Conseil Syndical
– Assure le fonctionnement permanent du Syndicat Intercommunal
– Poste à forte polyvalence
– Autonomie
– Participation aux réunions du Conseil Syndical en soirée ( 4 par an )
– Assistance et conseils aux élus
– Gestion budgétaire et comptable
– Gestion administrative des affaires générales (Régie garderie cantine etc)
– Préparation rédaction et suivi des dossiers administratifs, juridiques, techniques, budgétaire et comptables
– 12 heures hebdomadaires (ajouter la possibilité de faire des heures complémentaires en cas de surcroît d’activité, surtout avec le démarrage du SIVU)
– Poste de travail équipé en informatique, internet, téléphone, photocopieur
Résultats attendus
– Opérationnalité des nouvelles technologies (e-administration, logiciel de gestion AIGA)
– Totale autonomie pour la gestion de la comptabilité
– Satisfaction des administrés et des élus
– Mise en oeuvre de la dématérialisation
Compétences requises SAVOIRS
– Connaissance de l’environnement institutionnel, du cadre juridique applicable aux collectivités territoriales, de la comptabilité publique, de la gestion des ressources humaines, des marchés publics, des outils informatiques et techniques de communication écrite et orale
– Maitrise de la comptabilité publique obligatoire
– Technique de secrétariat, d’organisation
– Maîtrise orale et écrite du français
– Qualité rédactionnelle
– Maîtrise de l’informatique (logiciels) Berger Levreault
– Connaissance du statut de la Fonction Publique
– Organisation personnelle : gestion du temps et des priorités Polyvalence
– Bâtir une relation de confiance avec les élus
– Préparer tous documents administratifs, juridiques et budgétaires
– Mettre en oeuvre les décisions des élus
– Sens du relationnel et du Service Public
– Prises d’initiatives
– Capacité d’écoute
– Capacité d’analyse et de synthèse
– Discrétion et confidentialité
– Rigueur
– Bon état d’esprit
– Capacité à se remettre en question et à évoluer
Autonomie donnée
– Large, sous la responsabilité du Président
– Echange permanent d’informations avec les élus
Envoyer CV et lettre de motivation à Monsieur Jérôme MOURIES, Président du SIVU SCOLAIRE DU
LUMENCON :
– par courrier à Ecole Publique Bellevue, rue de la Treille 12520 Aguessac,
Ou
– par mail : « sivudulumencon@gmail.com ».